1. 자산 식별 : 처분될 IT 자산을 식별하고 목록화합니다. 이는 사용되지 않는 서버, 데스크톱, 랩톱, 프린터, 스위치 등을 포함할 수 있습니다.

2. 데이터 보호 : 처분되는 IT 자산에 저장된 데이터를 안전하게 제거해야 합니다. 데이터 보호를 위해 디스크 드라이브, 메모리 등을 완전히 삭제하거나 물리적으로 파괴할 수 있습니다. 이는 개인정보 보호와 관련된 규정을 준수하기 위해 중요합니다.

3. 재사용 및 재활용 : 사용 가능한 IT 자산은 조직 내 다른 부서나 기관에 재할당할 수 있습니다. 이를 통해 비용을 절감하고 자원을 효율적으로 활용할 수 있습니다. 재할당이 어려운 자산은 재활용이나 중고시장에 판매할 수도 있습니다.

4. 안전한 처분 : 사용되지 않는 IT 자산은 안전하게 처분되어야 합니다. 민감한 데이터가 포함된 장비는 물리적으로 파괴하거나 전문 업체에 의해 안전한 데이터 소멸 절차를 거쳐야 합니다. 이를 통해 데이터 유출이나 보안 위반을 방지할 수 있습니다.

5. 환경적 책임 : IT 자산 처분은 환경적인 측면에서도 고려되어야 합니다. 잘못 처리된 IT 자산은 환경 오염의 원인이 될 수 있으므로, 환경적 책임을 다하고 관련 법규를 준수하는 것이 중요합니다. 장비나 배터리 등에 대한 재활용 정책을 준수하고, 환경친화적인 처분 방법을 선택해야 합니다.